Il coronavirus COVID-19 ha messo in agitazione il moderno ambiente di lavoro. Ciò ha implicazioni a breve e lungo termine per la direzione, i fornitori di servizi e i dipendenti. Quando torneremo in ufficio, dovranno essere messe in atto misure transitorie, come il distanziamento sociale. La tecnologia può aiutare a proteggere le persone e stiamo collaborando con i principali attori del settore immobiliare per implementare rapidamente
soluzioni. Oltre a questa fase di transizione, la crisi del coronavirus avrà anche un impatto duraturo sul modo in cui lavoriamo e su ciò che ci aspettiamo dalle nostre aree di lavoro.

Nel momento in cui le persone tornano in ufficio, devono essere in grado di lavorare in sicurezza e ottenere un chiaro segnale che la loro azienda è preoccupata per il loro benessere. Il software Spacewell e le soluzioni basate su IoT aiutano gli occupanti, i manager e i fornitori di servizi a fare proprio questo.

In questo momento, la priorità è quella di proteggersi a vicenda e i responsabili delle strutture hanno un ruolo chiave da svolgere, soprattutto quando le persone iniziano a migrare verso l’ufficio. Le aziende stanno adottando misure per affrontare questa fase di transizione e garantire la conformità mantenendo livelli di sicurezza e comfort per il personale, i clienti e i visitatori. La pandemia ha inavvertitamente innescato un esperimento di massa nel lavoro a distanza che ci mostra come possiamo tutti lavorare in un modo più digitale e flessibile. E questo ci sta dando un’idea del posto di lavoro del futuro.

La misurazione in tempo reale dell’occupazione e dell’utilizzo sul posto di lavoro è una potente applicazione di Internet of Things sul posto di lavoro. Sulla base di questi dati, la direzione può monitorare le misure di distanziamento sociale.

Vi sarà una crescente domanda di valutazione e miglioramento della qualità dell’aria interna, del comfort e della salute sul luogo di lavoro; per ridurre l’assenteismo, aumentare la produttività o dare tranquillità ai dipendenti quando tornano in ufficio.

L’orientamento sul posto di lavoro è ora più importante che mai. Le planimetrie digitali con informazioni sull’occupazione in tempo reale consentono alle persone di vedere quali spazi sono occupati e quali sono ancora silenziosi -a colpo d’occhio, anche se l’ufficio si estende su più piani. In questo modo, i dipendenti non devono andare in giro alla ricerca di un luogo adatto, hanno queste informazioni prontamente disponibili su una serie di punti di contatto intuitivi.

Abbiamo implementato un indicatore di affollamento in tempo reale per aiutare dipendenti e visitatori a evitare spazi affollati e ridurre i rischi della trasmissione virale. Queste informazioni sono visibili sul display del chiosco su più piani contemporaneamente, senza nemmeno la necessità di toccare lo schermo.

L’app Personal Assistant di Spacewell fornisce ai dipendenti informazioni in tempo reale su un dispositivo personale che nessun altro tocca. Aiuta i dipendenti a navigare in sicurezza sul posto di lavoro e a trascorrere la giornata in modo più produttivo.

Combina i dati di utilizzo con un solido sistema di prenotazione per verificare quali spazi sono utilizzati o liberi e quali banchi o posti sono occupati. Gestisci in remoto e in sicurezza l’area della reception.

Tecnici e addetti alle pulizie devono essere in grado di rispondere rapidamente a ciò che sta accadendo negli uffici, nei piani ospedalieri o in altri luoghi di lavoro, al fine di mantenere un ambiente sicuro e confortevole. I fornitori di servizi si troveranno inoltre a dover adattare i loro contratti di servizio alle esigenze e alle aspettative del luogo di lavoro moderno e dinamico. Ciò implica un passaggio agli accordi sui livelli di servizio basati sui risultati e alla fornitura di servizi basati sulle attività piuttosto che a orari fissi.

Distribuisci l’app mobile Smart Work Assistant per migliorare i protocolli di pulizia con dati in tempo reale che supportano il personale di pulizia. Spacewell sta aiutando gli ospedali e altre organizzazioni a proteggere i propri lavoratori, fornendo dati contestuali al personale addetto alle pulizie su dispositivi mobili.

Le soluzioni Spacewell consentono di migliorare i programmi di pulizia e migliorare la gestione dell’HVAC in base ai dati di misurazione di sensori, sistemi di gestione dell’edificio e richieste di assistenza in arrivo.